CMS,或稱作『內容管理系統』,在最近幾年已經變得極受歡迎,因為在這短短幾年裡,有許多新的代碼標準、技術以及設計概念已脫穎而出。
除了 CMS 的出現以外,網路上也充滿了大量的相關知識並且 CMS 也帶來了需要更多功能以及獨立網頁設計產品包和工具的需求。
因此,掌握 CMS 的基礎知識並了解 CMS 能為個人與企業帶來什麼樣的成效將能確保你的網路事業不會落後其他人!
※CMS 從萌芽到成熟※
在過去,若企業想要經營一個網站並隨時更新網站上的內容的話,那麼他們將會需要僱用一位專門的網頁設計師來修改並更新網站內容。
雖然這種作法所需花費的成本非常高,但為了確保網站內容隨時都是最新的,在過去仍有不少企業會贊同(或是忍痛)將部份預算用於僱用網頁設計師上。
然而,隨著 CMS 的出現,有許多企業已經了解到應該要將網站上的內容與版面佈局分開並讓網頁設計師無須負責內容更新的部份才能有效降低維護成本。
在網路上不斷增加龐大的知識分佈的同時,訪客渴望獲得最新且容易閱讀的資訊的需求同樣也導致這些網站轉而採用那些能夠提升內容更新便利性的內容管理系統。
這些更新在保持訪客一次又一次地訪問網站的興趣上已經變得極為必要並且它也能讓訪客持續關注某些公司的最新消息以及其產品與服務。
也因為這樣,CMS 已經變得越來越受到網站設計相關產業的歡迎並且就連個人網站經營者也都逐漸將 CMS 視為架站時的首選。
這其中包括了 WordPress、Joomla! 以及 Drupal 等知名架站軟體,它們都可以讓複雜的網站建置流程以及內容更新流程變得極為簡單以及容易使用。
對提供網站設計服務的工作室或企業來說,他們已經了解到 CMS 是網站設計的未來並且若他們不開始提供 CMS 服務的話那麼他們就可能會在這個產業上變得落後。
對於 CMS 不了解的人可能會懷疑,CMS 真的有那麼好嗎?我會不會因為使用了 CMS 而使我的網站遇到像是故障或被入侵等麻煩?
事實上,CMS 不會以任何方式給網站設計師帶來災難,不僅如此,CMS 絕對可以節省公司花在網站設計上的時間並讓他們能將更多努力投注在行銷上。
CMS 能透過提供他們在需要時而非方便時能夠更新網站的能力來給予公司所需的自由。此外,CMS 還能因為不需在每次網站需要更新時就要僱用網站設計師而替企業節省成本。
※什麼樣的 CMS 才能算是合格的 CMS?※
雖然網路上有數十種以上的 CMS 系統可供網站主選擇(例如本站就是採用 WordPress 這套 CMS),但任何典型的 CMS 都必然包括以下功能︰
- 提供一個能夠新增、刪除、編輯頁面的操作介面。
- 提供能夠更新每個頁面內容的簡單操作介面。
- 能在需要的地方新增或移除圖片的能力。
- 能夠更新聯絡人或會員資訊的操作介面。
- 顯示已更新的清單(例如︰交換連結與最新文章列表)。
- 方便每天新增該行業的新聞。
雖然這個列表並非絕對,但簡單來說,凡是能夠減少網站主在整理與更新內容時所需耗費的時間與成本的 CMS 都可以算是優良的 CMS。
隨著 CMS 的持續發展,有許多 CMS 皆已經可以透過外掛或附加元件等系統來幫助使用者自行客製化自己的網站,以往僱用網站工程師來開發特定功能的情況將大大地減少。
也許未來的某一天,這些不同名稱的 CMS 都將不再分得那麼清楚,任何 CMS 都將能夠在附加元件充足的情況下幫助使用者親自建置出任何網站。
雖然 CMS 還具有極為深遠的發展潛力,但實際上,網頁設計公司應該可以開始認真考慮將 CMS 提供給其客戶好為未來做準備了。
畢竟,將網站與 CMS 進行整合已經是一個趨勢,即使有某一些網站設計公司繼續選擇保守的作法,他們也只不過是在等待 CMS 從選擇變成必要那一天的到來而已。
縱使網路上已經有許多強大且方便的免費 CMS,但如果有某一個網站設計與開發組織正考慮開發一個客製化的 CMS 並行銷它的話,那麼他們仍然有極大的機會可以在不久的將來看到成功。
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